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Work@home, quelques pistes pour télétravailler en toute sérénité Le télétravail : Les voleurs de temps s’en sont allés

Auteur / Rédacteur: Frédéric ROGER, CEO et co-fondateur de AIR HR Sàrl / Jean-René Gonthier

Bien que pour certains domaines il était compliqué de l’envisager, cette situation exceptionnelle nous pousse toutes et tous en grande partie, à intégrer des solutions de télétravail, tout cela pour le bien commun.

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Attention, le télétravail est exigeant mais cela pourrait vous plaire…
Attention, le télétravail est exigeant mais cela pourrait vous plaire…
(Source : Bruce Mars / unsplash.com)

Cela pousse nos organisations à la créativité, à repenser notre organisation du travail, à assouplir nos processus, à nous recentrer sur les tâches essentielles. Parfois qualifiées de lentes et réticentes aux changements, certaines grosses institutions ont fait preuve d’une extrême agilité pour manœuvrer dans cette période, mettant de côté procédures, habitudes, et modes de fonctionnement pour réussir cette intégration.

Enfin ! ils s’en sont allés ! Qui ? Les voleurs de temps qui dans notre quotidien professionnel nous dérangent constamment, ne faisant pas de différence entre les actions importantes versus celles urgentes. En leur presque totale absence, le télétravail apparaît dès lors comme une extraordinaire opportunité de nous recentrer sur nos missions clés, souvent mises de côté par l’extrême urgence du quotidien. Pourtant, ce mode enlève la barrière que certains ont mis tant de temps à instaurer entre vie privée et professionnelle. Mal appréhender, il pourrait pousser à la procrastination, la démotivation ou l’ennui. Afin de mettre à profit ce mode de travail de manière efficiente, certes éphémères pour certains… Il s’agira de veiller à définir des conditions de travail optimales chez vous, au risque de faire connaissance avec de nouveaux voleurs de temps. Neuf clés pour vous aider dans cette organisation :

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  • Pensez comme une souris et identifier l’endroit, le coin le plus tranquille de votre logement
  • Débarrasser cet endroit de tout matériel superflu et garder à portée de mains uniquement ce dont vous avez besoin dans les 2 prochaines heures
  • Définissez des règles claires avec votre entourage, des codes, des signes pour qu’il comprenne à quel moment vous serez disponible pour lui dans la journée
  • Habillez-vous, « pas de travail en pyjama »
  • Planifier votre journée avec une liste simple et courte de tâches réalisables dans votre journée.
  • Créez-vous une routine. Démarrer et terminer votre journée avec une habitude, un signal.
  • Restez connecté à vos collègues dans la journée pour éviter le sentiment de solitude et d’isolement
  • Planifiez-vous des pauses dans la journée
  • Montrez-vous et faites-vous entendre lors des vidéo-conférences d’équipe

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