FACTUREE - Der Online-Fertiger

Dans l'approvisionnement industriel, les priorités se déplacent actuellement : Ce n'est plus seulement le prix qui est déterminant, mais surtout la question de savoir si les composants arrivent de manière fiable et planifiable.

„Autrefois, le prix était pour beaucoup le critère le plus important, mais aujourd'hui, face aux incertitudes croissantes de la chaîne d'approvisionnement, c'est la prévisibilité qui compte. Si une chaîne de production s'arrête parce qu'un composant est bloqué à la douane, le préjudice est énorme. C'est pourquoi nous ne laissons pas la douane à des tiers. Notre dédouanement en interne, directement à Berlin, nous permet de garder un haut niveau de contrôle sur le respect des délais“, explique Mario Sussmann, Head of Logistics chez FACTUREE.

Approvisionnement, disponibilité et logistique en un seul processus

FACTUREE prend en charge pour ses clients l'ensemble de l'approvisionnement en pièces sur plan - de la sélection de partenaires de fabrication appropriés à la livraison dans les délais, en passant par la production et l'assurance qualité. La base est un réseau de plus de 2.000 partenaires de fabrication contrôlés dans le monde entier. Cela permet d'accéder rapidement à des capacités alternatives, même en cas de changement des conditions générales, et d'éviter les ruptures de livraison. Les clients ne dépendent pas de fournisseurs individuels et reçoivent leurs composants à partir d'une chaîne d'approvisionnement contrôlée et stable.

En matière de logistique, FACTUREE travaille entre autres avec DHL Express, DACHSER et différentes agences de fret aérien. Différentes options de transport sont disponibles en fonction de l'urgence - des livraisons à coûts optimisés aux envois à délais critiques.

Les douanes deviennent de plus en plus un sujet de données

Dans le domaine de l'approvisionnement international, il ne s'agit plus seulement du transport physique de marchandises. Parallèlement, les exigences concernant les données sous-jacentes augmentent. Des directives telles que le Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM), des obligations de preuve supplémentaires et des données douanières plus complexes augmentent considérablement la charge de travail. Les entreprises doivent tenir à jour des informations sur l'origine, la classification des marchandises et, selon le groupe de marchandises, les données relatives aux émissions.

„Aujourd'hui, un colis est transporté de plus en plus rapidement et, en même temps, les données douanières sont de plus en plus complexes. Aujourd'hui, il ne suffit plus de savoir ce qu'il y a dans le carton. Ce qui est décisif, c'est que toutes les informations pertinentes soient disponibles à temps et de manière complète“, explique Mario Sussmann.

FACTUREE prend en charge ces tâches opérationnelles dans le cadre de son modèle d'approvisionnement à service complet. Les équipes d'achat n'ont ainsi pas besoin de mettre en place leurs propres processus pour les questions de douane et de données.

Le dédouanement sur site commence avant l'arrivée des marchandises

Le dédouanement sur site est un élément central. FACTUREE traite les opérations d'importation et d'exportation directement en interne sur le site de Berlin. Le statut d'opérateur économique agréé (OEA), qui permet un traitement plus efficace des processus douaniers, en constitue la base.

À l'exportation, la déclaration en douane est transmise parallèlement au contrôle des marchandises. À l'importation, le traitement commence déjà lorsque l'envoi est retiré dans le pays tiers. Alors que la marchandise se trouve encore sur le chemin du transport, les données pertinentes sont déjà traitées.

Si l'envoi arrive plus tard, par exemple à l'aéroport de Leipzig, le dédouanement à l'importation peut être achevé sans temps d'attente supplémentaire. La marchandise est ensuite directement traitée et envoyée au client.

Comme FACTUREE connaît parfaitement les composants sur le plan technique, le classement tarifaire peut être préparé à l'avance et avec précision. Cela réduit les demandes de précisions de la part des autorités ainsi que le risque de déclarations erronées ou de dédouanements ultérieurs.

36 heures de gain de temps dans le processus d'importation

Une comparaison avec les processus traditionnels montre l'impact de cette approche dans la pratique : Dans le processus standard, les marchandises sont souvent placées dans un entrepôt à leur arrivée dans l'UE. Elle y reste jusqu'à ce qu'un agent en douane externe vérifie les documents, établisse la déclaration et obtienne la libération par les autorités. Il en résulte typiquement des retards de 24 à 48 heures avant que les composants ne puissent être traités ou transportés.

Chez FACTUREE, ces étapes se déroulent déjà pendant le transport. La déclaration en douane est préparée et transmise alors que la marchandise est encore en route vers l'Europe. À l'arrivée, les données pertinentes sont souvent déjà complètes, de sorte que le dédouanement à l'importation peut être achevé sans temps d'attente supplémentaire.

Au final, le temps de passage à l'importation - c'est-à-dire le temps entre l'arrivée de la marchandise et son traitement ultérieur - est réduit d'environ 36 heures en moyenne.

Pour les entreprises industrielles, cela signifie que les composants arrivent plus rapidement au contrôle qualité et au processus d'expédition. Les retards en douane se répercutent donc beaucoup moins souvent sur les processus de fabrication ou de montage en aval - en particulier pour les besoins critiques en termes de temps.

Les douanes comme levier pour des chaînes d'approvisionnement stables

Avec la complexité croissante des processus de livraison internationaux, la gestion du dédouanement gagne encore en importance. Alors que les temps de transport sont de plus en plus optimisés, la qualité et la disponibilité des données déterminent de plus en plus souvent la vitesse réelle d'une livraison.

FACTUREE déplace volontairement ces processus vers l'avant et les intègre dans sa propre solution d'approvisionnement. Pour les clients, il en résulte un processus continu qui tient compte de la disponibilité, de la rapidité et de la planification.