Innovation Soutien aux projets collaboratifs, innovants et digitaux

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Innovaud, l'agence pour la promotion de l'innovation et de l'investissement du canton de Vaud, a développé le programme SyNNergy. Ce programme a pour mission de faciliter la digitalisation des entreprises en stimulant la collaboration. Pour ce faire, un soutien financier et un coaching sont offerts aux projets soutenus.

Un peu plus d'une année après le lancement de SyNNergy, proposé par Innovaud en collaboration avec le Service de la promotion de l'économie et de l'innovation du canton de Vaud (SPEI), les premiers projets soutenus aboutissent. Des succès qui confirment l'ambition de faire de l'innovation collaborative le moteur de la transition numérique des PME et du tissu économique vaudois.

Ce programme est novateur par sa nature collaborative. En effet, SyNNergy s'adresse aux consortiums d'au moins trois entreprises, en majorité vaudoise, qui cherchent à mettre en commun leurs ressources pour développer une nouvelle solution dans le domaine de la transition numérique. « Le but est de dynamiser les collaborations entre les PME, les start-ups et les grandes entreprises au niveau du numérique, avec pour objectif de résoudre une problématique commune en favorisant l'émergence de solutions locales », précise Arnaud Croisier, responsable du programme SyNNergy chez Innovaud.

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Innovaud : investir et innover en terres vaudoises

Innovaud est l'agence pour la promotion de l'innovation et de l'investissement du canton de Vaud. « Nous avons pour mission d'aider et soutenir sur le terrain les entreprises technologiques durant les différentes étapes de leurs démarches d'innovation. Jusqu'à présent, cette obligation ne nous permettait pas d'aider des acteurs plus traditionnels du tissu économique vaudois. La création du programme SyNNergy change la donne à ce niveau », explique Arnaud Croisier.

Innovaud est également la porte d'entrée pour toute entreprise étrangère qui souhaite implanter ses activités dans le canton en bénéficiant d'un accompagnement, de financements, de promotion, d'hébergement et d'une mise en réseau. Innovaud accompagne ces entrepreneurs tout au long des étapes de leur implantation.

Un programme de soutien accessible à tous

Le programme SyNNergy s'adresse à l'ensemble du tissu économique vaudois, du boulanger au sous-traitant horloger en passant par le secteur médical ou encore le prestataire de service.

Concrètement, pour être éligible à ce programme, il faut qu'un consortium d'au minimum trois entreprises soit créé. Toutes les entreprises du consortium doivent idéalement être établies dans le canton de Vaud mais ce n'est pas toujours possible ni forcément bénéfique à l'aboutissement du projet, comme l'explique Arnaud Croisier : « Il arrive qu'une technologie ou un savoir-faire ne soit pas disponible dans les frontières du canton. Dans ce cas, chercher un partenaire ailleurs en Suisse ou même à l'étranger fait sens. Mieux vaut privilégier le bon acteur, le bon groupe, les bonnes pièces du puzzle, pour obtenir un résultat viable et pérenne. »

Les acteurs qui constituent le tissu économique vaudois sont variés. SyNNergy s'appuie sur cette richesse : « mélanger le savoir-faire de ces différents acteurs permet de créer un cercle vertueux et d'apporter de la nouveauté qui contribue au développement économique de la région », développe-t-il.

Bien que le programme vise en premier lieu les PME, les instituts de recherches, les hautes écoles, les collectivités publiques et même les indépendants peuvent s'ajouter. L'objectif majeur d'un projet soutenu est de répondre à un besoin avéré du marché. Le projet doit s'articuler autour d'une solution innovante et intégrant le numérique. Le résultat final de la collaboration doit avoir un impact économique et sociétal quantifiable avec la création d'emplois, l'acquisition de nouvelles compétences ou encore l'amélioration de l'efficacité.

Bien plus qu'un soutien financier

Les projets validés disposent d'un soutien à hauteur de 50 % du budget et de maximum 100 000 francs. La manière dont est allouée cette somme se partage entre l'accompagnement par un coach SyNNergy agréé et un soutien financier au projet. Il est encore important de préciser que ce financement est à fonds perdu et que les projets soutenus par SyNNergy ne nécessitent aucun remboursement de la part des consortiums financés.

En dehors de l'aspect purement financier, le suivi du projet par un coach est primordial. Le coach a la mission fondamentale de catalyseur et de motivateur. Il va s'assurer que les partenaires restent dynamiques et impliqués pendant la durée du projet et que les étapes importantes et les objectifs fixés soient atteints en temps et en ressources. « L'aspect coaching est vraiment essentiel. Comme le programme SyNNergy s'adresse à des acteurs issus de domaines très différents, il est important que chaque partenaire du consortium comprenne parfaitement tous les tenants et les aboutissants du projet. Le coach pourra anticiper des problématiques auxquelles les PME ne sont pas familiarisées et les aiguiller sur des sujets tels que le modèle d'affaires, la propriété intellectuelle, la gouvernance future et la commercialisation. Disposer de l'expertise d'un professionnel externe est la réelle plus-value de ce programme », explique Arnaud Croisier.

Si certaines entreprises voient au début cet accompagnement comme anecdotique, toutes finissent par revenir sur leur jugement une fois le projet abouti et reconnaissent qu'elles n'auraient pas réussi à mener leur projet aussi loin sans ce point de vue extérieur. « SyNNergy, c'est vraiment l'association de l'accompagnement et du financement », conclut Arnaud Croisier.

Simplicité des démarches administratives

Les candidatures peuvent être envoyées toute l'année. La démarche pour déposer un dossier est extrêmement simple. Il suffit de remplir le formulaire de préinscription au programme SyNNergy disponible sur le site d'Innovaud (synnergy.innovaud.ch). « L'avantage de SyNNergy par rapport à d'autres programmes de soutien est la facilité de la démarche administrative. Il suffit de remplir un formulaire d'une dizaine de questions, fournir un résumé du projet, un budget sur Excel et c'est terminé ! », s'exclame Arnaud Croisier.

Une fois cette première étape réalisée, le groupe présente le projet au comité de sélection qui se réunit 3 à 4 fois dans l'année à des dates fixes en mars, juin, septembre et décembre. Si le projet est sélectionné, une subvention sera octroyée et l'accompagnement débutera. « Nous pouvons soutenir 10 à 15 projets par année. En 2023 nous sommes arrivés à 3-4 projets par comité ce qui est très réjouissant », précise Arnaud Croisier.

Pour mener à bien ce programme, le canton a alloué un budget conséquent de 8,5 millions de francs sur cinq ans. Aujourd'hui, SyNNergy reçoit régulièrement des candidatures pertinentes, mais continue d'être à la recherche de nouvelles propositions.

EduTrust, premier succès du programme SyNNergy

EduTrust, créé conjointement par trois entreprises vaudoises expertes, dans l'enseignement médical numérique pour Vivactis Switzerland, le multimédia pour imavox et la technologie blockchain pour SwissTruth SA, a bénéficié du soutien du programme SyNNergy d'Innovaud. De cette collaboration est née l'application mobile EduTrust qui offre aux professionnels de la santé un système de gestion de leurs crédits de formation médicale continue.

Le niveau de connaissances et la pratique évoluent très rapidement en médecine. La formation continue constitue ainsi un devoir professionnel permanent inscrit dans la loi sur les professions médicales (LPMéd) ainsi qu'une condition impérative pour exercer la médecine de manière compétente. La technologie est centrale dans le projet EduTrust. Elle permet non seulement aux médecins de consolider leurs acquis mais assure également que les certificats sont fiables et qu'ils ne pourront être modifiés.

Le rôle du coach dans ce projet a été un facteur clé. Élément neutre au sein du consortium, Yann Vaucher (Dr.BA, BFFA) a permis aux trois partenaires de s'accorder sur les divergences inévitables dans ce type de collaboration. Le coach a pour mission de faire le lien entre tous les acteurs du consortium. Au fur et à mesure des séances, nombreuses au départ, les partenaires ont appris à se connaître, à fonctionner ensemble et à définir une direction commune dans laquelle avancer. Une fois le projet lancé et la direction confiée au responsable du consortium, l'accompagnement devient de moins en moins nécessaire. « L'application EduTrust concerne en premier lieu les médecins, mais son utilisation pourrait à l'avenir s'appliquer à d'autres domaines. Typiquement, si l'industrie avait besoin d'un système de validation aussi sécurisé que celui-ci, cette solution pourrait être un outil très efficace moyennant quelques adaptations », précise Arnaud Croisier.

Réussir sa transition numérique avec des solutions locales

Il n'y a pas si longtemps encore, la transition numérique était considérée comme un objectif réservé à des domaines bien particulier. Aujourd'hui, l'ensemble des acteurs ont un pied dedans, même sans s'en rendre toujours compte. Cependant, maîtriser l'ensemble des technologies liées à cette transition, IA, big data, blockchain, internet des objets, réalité virtuelle et augmentée, cloud computing, machine learning, etc., n'est pas à la portée de tous.

Ces évolutions technologiques ont pourtant un impact direct sur l'économie, la société et l'environnement. Développer des solutions locales et acquérir des compétences et des savoir-faire dans ce domaine sont devenu une priorité pour de nombreux pays. « Lorsque le fond a été créé, un des objectifs était de pouvoir réduire notre dépendance au GAFAM. C'est un but louable, même si nous sommes conscients que le défi est ambitieux. Néanmoins, si cela permet de développer le tissu économique vaudois avec des solutions locales, qui peuvent potentiellement sortir des frontières du canton, ce sera déjà un grand pas en avant. L'objectif d'Innovaud et du programme SyNNergy reste en priorité d'amener le plus de PME possible à entamer leur transformation numérique », explique Arnaud Croisier.

L'augmentation du coût de l'énergie, l'inflation, la réduction des marges, la pénurie de main d'œuvre qualifiée et les difficultés d'approvisionnement sont des facteurs qui appauvrissent l'économie. « La numérisation est un outil très efficace pour réduire les coûts en augmentant l'efficacité des processus de production et la gestion de la consommation d'énergie par exemple », conclut Arnaud Croisier.

Pour relever pareils défis l'approche collaborative mise en place dans le cadre du programme SyNNergy est très efficace car si seul on va peut-être plus vite, ensemble on va toujours plus loin. MSM

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