Management Optimiser la performance industrielle en alliant digitalisation et organisation

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We Are Team, c'est avant tout l'histoire d'une rencontre sur le terrain. Celle de Sébastien Etter, ingénieur et expert technique, et Alban Romano, spécialiste de la transformation d'organisation industrielle. En 2016, ils collaborent pour connecter des machines. Quelques années plus tard, ils réalisent que l'enjeu n'est pas tant de connecter les équipements… mais de connecter les Hommes.

C'est cette conviction qui donne naissance en 2022 à la vision We Are Team, concrétisée dès 2023 par la commercialisation d'une solution hybride, alliant outil digital personnalisable et accompagnement humain sur le terrain. Déjà déployée chez une dizaine de PME industrielles suisses à travers plus de 40 équipes, la solution We Are Team facilite la communication dans les ateliers, structure la prise de décision, et le passage à l'action au quotidien.

Une mission : outiller les équipes pour communiquer, s'organiser et passer à l'action !

We Are Team est animée par une conviction forte : la performance ne vient ni des logiciels, ni des tableaux de bord. Elle naît des équipes qui partagent les bonnes informations, se réunissent régulièrement et prennent les bonnes décisions au bon moment.

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Grâce à une expertise solide en Lean Management, l'équipe identifie rapidement les causes racines des dysfonctionnements (pertes de temps, mauvaise coordination, décisions tardives…) et aide à mettre en place :

• des outils personnalisés et un tableau de bord visuel dédié à l'équipe ;

• des indicateurs utiles, alignés sur la stratégie ;

• des rituels de performance courts et structurés ;

• une centralisation des actions et des demandes, pour que tout le monde avance dans la même direction.

Une solution accessible, personnalisable et rapide à déployer

Pensée pour les ateliers, la plateforme We Are Team repose sur une interface visuelle, intuitive et 100 % personnalisable sans compétence IT. Elle est déployable en moins de 3 jours et permet d'intégrer de nouvelles fonctionnalités en quelques heures seulement.

Dès 5000 CHF, même les plus petites PME peuvent bénéficier d'une solution professionnelle pour :

• suivre les incidents, arrêts et demandes inter-ateliers (outillage, maintenance, composants, etc.) ;

• piloter leur parc machine sans connexion coûteuse ;

• structurer leurs tableaux blancs les rituels quotidiens et centraliser les plans d'actions ;

• visualiser l'état d'avancement des OF, connecté ou non à l'ERP ;

• organiser les priorités et planifier le travail.

Des résultats concrets dans les ateliers suisses

We Are Team accompagne aujourd'hui des entreprises de 5 à 250 collaborateurs, parmi lesquelles Lauener & Cie SA, Sylvac, Polydec, EMS SA, Ser-teck, Cary Swiss, etc.

Les bénéfices sont immédiatement visibles. Parmi les gains mesurés :

• + 170 heures économisées par an pour la gestion des demandes d'outillage, grâce à un système de suivi sans déplacement, ni appels, ni emails, ni post-it.

• + 300 jours de disponibilité machine supplémentaires dans un atelier de production, via un meilleur suivi des incidents et une réduction des arrêts.

• 30 minutes gagnées chaque jour par chef d'atelier, en réduisant les sollicitations internes (emails, appels, déplacements) et recherche d'informations.

• Jusqu'à 30 minutes économisées chaque matin grâce à la digitalisation des tableaux blancs, la centralisation des plans d'actions et la simplification des rituels de performance.

Chez l'un de ses clients, la plateforme permet de piloter un parc de près de 100 machines, avec un état des lieux temps réel des productions, rebuts et urgences.

Résultat : une visualisation consolidée des performances et problèmes associés, moins de temps de recherche d'information, une meilleure réactivité et priorisation des ressources pour réduire les temps d'arrêts et changements de série.

Un projet collaboratif au service du savoir-faire terrain

En lien étroit avec des décolleteurs et usineurs suisses, We Are Team a lancé un projet collaboratif pour aider les PME à capitaliser le savoir-faire de leur régleur et d'optimiser la préparation, le montage et l'affûtage des outils.

Objectif ;: mieux gérer les outils, anticiper les affûtages, faciliter les mises en train. Des fiches outils interactives, rappels visuels des changements/affûtages, checklists de préparation automatisées, etc... sont en cours de développement avec et pour les utilisateurs.

Fidèles à leur approche terrain, les fondateurs souhaitent concevoir des outils pensés par les opérationnels, pour les opérationnels, afin de garantir une efficacité réelle dans l'atelier. Cette dynamique de co-construction permet également de mutualiser les coûts de développement entre plusieurs partenaires industriels, et ainsi de proposer des solutions plus accessibles, même pour les petites structures.

Présence au Congrès MSM & à l'EPHJ 2025

We Are Team présentera pour la première fois sa solution au Congrès MSM. L'occasion idéale pour les visiteurs de découvrir en live :

• des cas concrets de transformation d'ateliers ;

• un outil de pilotage pensé pour le terrain ;

• une méthode alliant organisation, digitalisation utile et accompagnement humain.

Les solutions seront également présentées, pour la seconde année, sur le stand L110 à EPHJ 2025.

« Un tableau de bord n'a jamais changé une organisation. Ce sont les équipes, ensemble, qui font la différence. Nous leur donnons les bons outils et les bonnes informations, au bon moment, pour passer à l'action », résume Alban Romano. MSM

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